Política de Reembolsos
Última actualización: Diciembre 2024
1. Compromiso con la Satisfacción del Cliente
En SequoiaPlumbing Colombia SAS, estamos comprometidos con la satisfacción total de nuestros clientes. Esta política establece los términos y condiciones bajo los cuales ofrecemos reembolsos y garantías para nuestros servicios de plomería.
Garantía de Satisfacción 100%
Si no está completamente satisfecho con nuestro servicio, trabajaremos para solucionarlo sin costo adicional o le ofreceremos un reembolso completo según las condiciones establecidas en esta política.
2. Tipos de Reembolso
2.1 Reembolso Completo (100%)
Aplica en las siguientes situaciones:
- No pudimos solucionar el problema después de 2 intentos
- Llegamos más de 3 horas tarde a una emergencia sin justificación válida
- El servicio no se realizó según las especificaciones acordadas
- Daños causados por negligencia de nuestro personal
- Cancelación del servicio antes del inicio del trabajo
2.2 Reembolso Parcial (50%)
Aplica cuando:
- El trabajo se completó pero no cumple completamente las expectativas
- Hubo retrasos significativos por causas internas
- Se requirieron materiales adicionales no presupuestados (solo la diferencia)
2.3 Sin Reembolso
No procede reembolso cuando:
- El cliente cancela después de iniciar el trabajo
- El problema fue causado por el cliente o terceros
- El cliente no permitió completar el trabajo según especificaciones
- Se solicita el reembolso después de 30 días de completado el servicio
3. Procedimiento para Solicitar Reembolso
Pasos para Solicitar un Reembolso:
- Contactar nuestro departamento de servicio al cliente dentro de 48 horas
- Proporcionar número de orden o factura
- Explicar detalladamente el motivo de la solicitud
- Permitir una revisión del trabajo (si aplica)
- Esperar la evaluación y respuesta (máximo 72 horas)
3.1 Información Requerida
Para procesar su solicitud de reembolso, necesitamos:
- Número de orden de servicio
- Fecha del servicio
- Nombre del técnico que realizó el trabajo
- Descripción detallada del problema
- Fotografías del problema (si aplica)
- Copia del recibo de pago
4. Tiempos de Procesamiento
Evaluación
Máximo 72 horas para evaluar y responder a su solicitud de reembolso.
Procesamiento
5-10 días hábiles para procesar el reembolso una vez aprobado.
5. Métodos de Reembolso
Los reembolsos se procesarán utilizando el mismo método de pago original:
Pagos Electrónicos
- Tarjetas de crédito: 5-7 días hábiles
- Tarjetas de débito: 3-5 días hábiles
- PSE: 3-5 días hábiles
- Transferencia bancaria: 1-3 días hábiles
Otros Métodos
- Efectivo: Reembolso en oficina principal
- Cheque: Emisión en 5-7 días hábiles
- Crédito para futuros servicios
6. Garantías Específicas por Servicio
Reparación de Tuberías
Garantía: 12 meses en mano de obra, según garantía del fabricante en materiales
Reembolso: Si la reparación falla dentro de 30 días por defecto de trabajo
Destape de Cañerías
Garantía: 6 meses contra obstrucción del mismo tipo
Reembolso: 100% si no se resuelve la obstrucción en la primera visita
Servicios de Emergencia
Garantía: 3 meses en la reparación realizada
Reembolso: 50% si llegamos más de 2 horas tarde sin justificación
Instalaciones Completas
Garantía: 12 meses en instalación, garantía de fabricante en productos
Reembolso: Según evaluación si la instalación no cumple estándares
7. Exclusiones de Reembolso
No procede reembolso en los siguientes casos:
- Problemas causados por uso inadecuado del cliente
- Daños preexistentes no reportados durante la inspección inicial
- Solicitudes de reembolso después de 30 días de completado el servicio
- Trabajos modificados por otros técnicos no autorizados
- Daños causados por fenómenos naturales
- Cambios en las especificaciones del cliente después del inicio del trabajo
- Falta de acceso al área de trabajo por parte del cliente
- Problemas en sistemas no incluidos en el contrato original
8. Proceso de Evaluación
Nuestro Proceso de 3 Pasos:
Evaluación Inicial
Revisión de la documentación y detalles del caso (24 horas)
Inspección Técnica
Un supervisor técnico evalúa el trabajo realizado (48 horas)
Resolución Final
Decisión final y procesamiento del reembolso si aplica (72 horas)
9. Alternativas al Reembolso
Antes de procesar un reembolso, ofrecemos las siguientes alternativas que pueden resolver su situación de manera más rápida:
Re-trabajo Gratuito
Enviamos un técnico senior para corregir cualquier problema sin costo adicional.
Crédito para Servicios
Crédito del 120% del valor pagado para usar en futuros servicios (válido por 12 meses).
Descuento en Próximo Servicio
Descuento del 50% en su próximo servicio más reembolso parcial del servicio actual.
Servicio de Mantenimiento Gratuito
6 meses de mantenimiento preventivo gratuito en el sistema reparado.
10. Materiales y Productos
10.1 Materiales Defectuosos
Si un material o producto resulta defectuoso por fallas de fabricación, procesaremos el reembolso completo del costo del material y la reinstalación gratuita.
10.2 Cambio de Especificaciones
Si el cliente desea cambiar materiales después de la compra pero antes de la instalación, aplicamos una tarifa de reposición del 15% sobre el valor del material.
11. Disputas y Mediación
Si no está satisfecho con nuestra resolución, puede:
- Solicitar una segunda evaluación por parte de nuestro gerente regional
- Recurrir a la mediación de la Cámara de Comercio de Bogotá
- Presentar su caso ante la Superintendencia de Industria y Comercio
- Ejercer sus derechos ante las autoridades competentes
12. Contacto para Reembolsos
Departamento de Servicio al Cliente
Email: reembolsos@sequoiaplumbing.com.co
Teléfono: +57 1 234 5678 Ext. 102
WhatsApp: +57 300 123 4567
Horario: Lun-Vie 8AM-6PM, Sáb 9AM-2PM
13. Modificaciones a esta Política
SequoiaPlumbing se reserva el derecho de modificar esta política de reembolsos. Las modificaciones se publicarán en nuestro sitio web y entrarán en vigor inmediatamente. Las solicitudes en proceso se regirán por la política vigente al momento de la solicitud del servicio.
Nuestro Compromiso
Trabajamos incansablemente para asegurar su satisfacción. Si tiene alguna inquietud, contáctenos inmediatamente para resolver la situación de la mejor manera.
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